Die mediapool Veranstaltungsgesellschaft mbH steht für die Planung und Realisierung von Inszenierungen, Veranstaltungen, Ausstellungen, Events und Kampagnen. Unser bewährtes Credo: Projektleitung aus einer Hand – Veranstaltungen erfolgreich managen von der ersten Idee, über Kreation, Planung, technisch-logistische Umsetzung bis zum erfolgreichen Ergebnis. Unsere Veranstaltungen sind emotionale und einmalige Ereignisse.

Eventmanagement (Assistenz)

Deine Aufgaben:

  • Projektbezogene Assistenz: Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
  • Konzeption neuer und Optimierung bereits bestehender Veranstaltungsformate
  • Ständige Kommunikation mit allen relevanten externen und internen Interessengruppen, um sicherzustellen, dass die Projekte reibungslos ablaufen
  • Proaktive Begleitung der Projekte in allen Phasen, um eventuell auftretende Probleme zu lösen
  • Koordination und Mithilfe bei Auf- und Abbaumaßnahmen von Veranstaltungen
  • Erstellung von Projektunterlagen: Tabellen, Präsentationen und Protokollen
  • Recherchetätigkeiten & Unterstützung administrativer Prozesse
  • Umfang: 20-25h/Woche inkl. Teilnahme an fortbildenden (Abend-)Veranstaltungen wie Messen, Kongressen und Konferenzen

Dein Profil:

  • BSc / BA im Bereich Veranstaltungsmanagement, PR, Marketing, Hospitality Management oder ähnlichen Bereichen
  • 2+ Jahre Berufserfahrung in einem Tech-Startup oder einer Agentur, idealerweise Event und Community Management
  • Ausgezeichnete Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten
  • Bereitschaft zu lernen und etwas zu bewirken
  • Proaktivität und Hands-on-Mentalität
  • Solides öffentliches Sprechen — auf der Bühne zu sein, macht dir keine Angst
  • Hervorragende Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeit
  • Ein Talent zur Problemlösung
  • Starke Kundenorientierung
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Was Dich erwartet:

Unser Fokus liegt auf Innovation und Kreativität, Projekte werden im Kollektiv gedacht und als Team realisiert. Wir sind motiviert, leidenschaftlich und haben keine Angst, unkonventionell zu denken. Teil unseres Teams zu sein, ist nicht nur ein Job, es ist eine Erfahrung. Du arbeitest mit einem talentierten, kreativen und hochmotivierten Team von Fachleuten zusammen, die unternehmerisch denken und immer bestrebt sind, gemeinsame Ziele zu erreichen und ihr Wissen miteinander zu teilen.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung: jobs@mediapool.berlin.

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