Die erste Konferenz eines  Zusammensschlusses  von  Europäischen Akademien fand vom 8. bis 10. Oktober in der Akademie der Künste am Pariser Platz statt. 80 TeilnehmerInnnen, 40 vor Ort und 40 per Live-Zuschaltung, diskutierten ein gemeinschaftlich zu verabschiedendes Manifest. Es formuliert die Aufgabe, die Europäische Union als kulturelles Projekt für die Zukunft zu sichern, und wurde am 10. Oktober in einer Pressekonferenz präsentiert. Die Öffentlichkeit konnte dem Programm 3 Tage lang per Live-Stream auf der Projektwebsite, bei  YouTube und facebook folgen.

Das hybride Programm umfasste Keynotes, musikalische Interventionen, literarische Statements sowie Diskussionsformate mit allen Teilnehmenden, vor Ort und per Live-Zuschaltung. mediapool nahm  die Herausforderung an, alle Akteure, sowohl live vorort als auch digital gleichberechtigt aktiv teilnehmen zu lassen. Dazu konzipierte und plante mediapool für jedes Diskussions- und Präsentationsformat ein eigenständiges  Raum-, Licht- und digitales Bildkonzept unter Einhaltung der besonderen Hygienevorschriften des Veranstalters.

• Erstellung und Umsetzung eines hybriden Raumkonzeptes und Transfer ins Digitale
• Technische Planung und Umsetzung Multi-Channel-Live-Stream
• TV gerechtes Licht- und Ton sowie Videokonzept für die Präsenzveranstaltung und Live-Übertragung inklusive Einbindung von Dolmetschertechnik
• Erstellung eines Regieplans zur Integration des analogen und digitalen Ablaufs
• Umsetzung des Raumkonzepts unter Einhaltung des Hygiene-Konzepts des Veranstalters
• Bereitstellung der Live-Zuschaltungen der digitalen Gäste inkl. Help-Desk
• Aufnahmetechnik und Regie für alle Signalquellen und Ausspielwege inkl. Bildmischung
• Live-Streaming des Programms
• Bereitstellung von Mittschnitten
• Reichweiten-Analyse der Streams

The first conference of an association of European academies took place from October 8 to 10 at the Akademie der Künste in Pariser Platz. 80 participants, 40 on site and 40 via live link, discussed a manifesto to be adopted jointly. It formulates the task of securing the European Union as a cultural project for the future and was presented at a press conference on October 10. The public could follow the program for 3 days via live stream on the project website, YouTube and facebook.

The hybrid program included keynotes, musical interventions, literary statements as well as discussion formats with all participants, on site and via live feed. mediapool accepted the challenge to let all actors, both live on site and digitally participate actively on an equal footing. For this purpose, mediapool designed and planned an independent room, light and digital image concept for each discussion and presentation format, in compliance with the organizer’s special hygiene regulations.

• Creation and implementation of a hybrid room concept and transfer to digital
• Technical planning and implementation of multi-channel live stream
• TV-compatible lighting and sound as well as video concept for the presence event and live transmission including integration of interpreting technology
• Creation of a control room plan for the integration of the analog and digital sequence
• Implementation of the room concept in compliance with the organizer’s hygiene concept
• Provision of the live feeds of the digital guests including help desk
• Recording technology and direction for all signal sources and playout paths incl. image mixing
• Live streaming of the program
• Provisioning of mid-air recordings
• Reach analysis of streams